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PolskiHinweisgebersystem nach HinSchG — direkt in Odoo 19 . Vertraulich, anonym, fristgerecht.
Ihr Unternehmen ist verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten, und Sie wollen dafuer kein weiteres SaaS-Abo bezahlen? Dann ist das der kurze Weg: ein Hinweisgebersystem nach HinSchG und EU-Richtlinie 2019/1937, das direkt in Ihrem eigenen Odoo lebt — die Meldedaten bleiben in Ihrer Datenbank.
Was es kann
- Meldeformular (namentlich oder anonym)Oeffentliche oder interne Seite, auf der jede Person einen Hinweis abgeben kann — mit Feldern, Kategorien und Datei-Anhaengen. Die Anonymitaet bleibt ueber einen Vorgangscode gewahrt.
- Eingangsbestaetigung und automatische FristenDas System erfasst das Eingangsdatum, vermerkt die Eingangsbestaetigung und hilft, die gesetzlichen Rueckmeldefristen (7 Tage Bestaetigung, 3 Monate Rueckmeldung) im Blick zu behalten.
- Vertraulichkeit und rollenbasierter ZugriffNur die benannte Meldestelle und ausdruecklich berechtigte Personen sehen den Inhalt. Der Rest des Odoo-Teams hat keinen Zugriff auf die Meldungen.
- Hashverkettetes Register und Verschluesselung im RuhezustandJeder Vorgang hat Status, interne Notizen und Historie in einem hashverketteten Register: Wird ein Eintrag nachtraeglich veraendert, faellt die Kette auf. Sensible Inhalte bleiben im Ruhezustand verschluesselt, und die hinweisgebende Person fragt den Status ueber ihren Code ab, ohne ihre Identitaet preiszugeben.
- Sichere Zwei-Wege-Kommunikation ueber CodeDie hinweisgebende Person kann jederzeit anonym den Bearbeitungsstand einsehen, Rueckfragen der Meldestelle beantworten und weitere Belege nachreichen — allein mit ihrem Vorgangscode, ganz ohne Konto.
- In Ihrem Odoo, ueber Odoo 17, 18 und 19Das Hinweisgebersystem laeuft als natives Modul in Ihrem eigenen Odoo — Community wie Enterprise — und ist mit den Versionen 17, 18 und 19 kompatibel. Keine Middleware, kein zweites Portal, keine Datenweitergabe an Dritte.
So sieht es in Odoo aus
Echte Screens des installierten Moduls, keine Mockups. Jeder mit seiner Funktion.
Reports dashboard
Kanban board of every report by status (received, acknowledged) so no legal deadline is ever missed.
Report detail
Case record with workflow, ack and closure deadlines, anonymous flag and encrypted informant data.
Register book
Immutable register of every action with reference and timestamp, ready for the authority.
Audit pack
Generates a period dossier with a SHA-256 hash that proves integrity to any inspection.
Reporting channels
Set up your internal channels (name, web slug, system officer) and publish them in one click.
Auf einen Blick
Häufige Fragen
Das Modul ist entlang der Anforderungen an eine interne Meldestelle gebaut: vertrauliche Entgegennahme, Eingangsbestaetigung innerhalb von sieben Tagen, Rueckmeldung binnen drei Monaten und lueckenlose Dokumentation. Die endgueltige Rechtskonformitaet haengt auch von Ihrer internen Richtlinie und der benannten Meldestelle ab — deshalb pruefen wir das bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihnen.
Ja. Das Formular erlaubt sowohl namentliche als auch anonyme Meldungen. Die weitere Kommunikation laeuft ueber einen Vorgangscode, sodass die hinweisgebende Person Rueckfragen beantworten und Informationen nachreichen kann, ohne ihre Identitaet preiszugeben.
Nein. Das Hinweisgebersystem lebt in Ihrem eigenen Odoo 19: Die Daten bleiben in Ihrer Datenbank und nicht auf einer externen Plattform. Es gibt kein zusaetzliches SaaS-Abo und kein zweites Portal, das gepflegt werden muss.
Ja. Das Modul laeuft mit Odoo Community und Odoo Enterprise und ist mit den Versionen 17, 18 und 19 kompatibel. Sie benoetigen keine Enterprise-Lizenz, um das Hinweisgebersystem zu betreiben.
Beides. Sie kaufen die Modul-Lizenz einmalig im Odoo App Store und koennen bei Bedarf zusaetzlich Installation, Anpassung des Ablaufs, rechtliche Textbausteine und direkten Support bei der Inbetriebnahme bei uns anfragen.
Fragen vor dem Kauf? Sprechen Sie mit dem Entwickler.
Wir sagen Ihnen, ob das Modul zu Ihrem Odoo und Ihren Abläufen passt, bevor Sie etwas zahlen. Ohne Zwischenhändler.